Business Intelligence

Daten-Abfrage und Daten-Auswertung.  Schnell! Ohne Extra-Kosten!

Datenbank-Systeme sind wesentliche und unverzichtbare Informationsträger für Unternehmensentscheidungen. Dabei kommt es nicht nur auf die Substanz der Datenbank an, sondern auch auf die Qualität der Abfrage- und Auswertungs-Parameter. Auch die beste Datenbank nützt wenig, wenn man nicht das Beste herausholen kann. Und das schnell verfügbar und ohne große Extrakosten.

Welche Information werden abgefragt?
Beispiele:

• Lagerwert/-beanstandungen
• Offene Posten von Kunden
• Offene Bestellungen und Wareneingänge
• Fehlteillisten
• Rechnungsinformationen
• Artikelverwendungen

Worauf sollte man als Entscheider achten?

• Man muss sofort an die Daten herankommen können!
• Man muss die Daten entsprechend aufbereiten können!
• Man muss die Daten vernünftig auswerten können!

Die im ERP-System vorhandenen Standards bei Abfragen und Auswertungen beantworten häufig nicht die individuellen Fragestellungen.

Wie sieht das bei Ihnen aus?
Haben Sie ähnliche Erfahrungen?
Um Ihren aktuellen Status zu checken,
beantworten Sie einfach folgende Schlüsselfragen:

• Für wieviele Abfragen aus Ihrer Datenbank haben Sie extra bezahlt, weil sie nicht im Standardprogramm enthalten waren?
• Was haben Sie für eine neue Anforderung gezahlt?
• Wer bearbeitet die Abfrage? Wie lange?
• Wieviel musste in Schulungen investiert werden?

Die Beantwortung der Fragen könnte Aufschluß geben, in welcher persönlichen Situation Sie sich zur Zeit befinden. Woraus resultiert eigentlich die Problematik bei Datenbankabfragen und -auswertungen?

Die meisten ERP-Systeme basieren auf einer SQL Datenbank (z.B. Oracle, MS SQL Server, IBM DB2, Centura usw.). In dieser relationalen Datenbank stehen auch i.d.R. alle wichtigen unternehmensrelevanten Daten, Fakten, Informationen.

Allerdings sind ein schneller Datenzugriff und die daraus resultierende sinnvolle Auswertung - gerade bei individuellen Fragestellungen - oft nicht gewährleistet, weil sie einfach nicht in den Standardprogrammen des vorhandenen ERP-Systems installiert sind. Da Entscheider die Abfragesprache SQL in den meisten Fällen nicht beherrschen und auch die Datenbankstruktur (100 - 1000 Tabellen) nicht ohne weiteres überblicken können, werden mit diesen Abfragen Datenbank-Administratoren beauftragt.

Diese Fachleute entwickeln so eine Abfrage, speichern die Datensätze z.B. in Excel und geben sie dann dem Entscheider weiter. Da diese Abfragen häufig auch mehrfach benötigt werden (mal eine andere Warengruppe oder ein anderer Zeitraum usw.), muss der Administrator gut organisiert sein, um die Abfrage wieder zu finden - ansonsten muss er jedes Mal ein neues Programm entwickeln.

Der Aufwand dafür ist höchst zeit- und kostenintensiv.

Um den Benutzer mit einem entsprechenden Programm die Möglichkeit zu geben, Filterkriterien (z.B. Warengruppe, Zeitraum, Artikel, Lagerort ...) auszuwählen, um dann eine SQL-Abfrage ausführen und dann diese Daten in Excvel übertragen, braucht man ca. 8 - 16 Stunden.

Mit >>brickit<< haben es unsere Spezialisten geschafft, den Aufwand auf 1/2 - 1 Stunde zu minimieren und die Kosten entsprechend zu reduzieren! D.h. wenn wir von softwareproduktiv solche Anfragen bekommen, entwickeln wir das Programm direkt in >>brickit<<. Die einzelnen Abfragen können vernünftig benannt und in einer dynamischen Menüstruktur organisiert werden.

Der entscheidende Nutzen für den Entscheider:
>>brickit<< braucht dann nicht wieder neu beim Kunden/Benutzer installiert zu werden. Das Programm muss nur einmal auf dem Arbeitsplatz eingerichtet werden. Alle Informationen für Abfragen holt sich >>brickit<< aus der Datenbank und baut sich dynamisch auf.

>>brickit<< auf einen Blick - hoher Nutzwert für Entscheider:
Maximierter Zugriff! Minimierte Kosten!

>>brickit<< ist unser zentrales und umfangreiches Auskunftmodul, welches Informationen aus allen Bereichen von e|Evolution liefern kann.
>>brickit<< kann direkt aus sp-Auftragsfertigung gestartet werden.
Informationen wie:

• Lagerwert/-beanstandungen
• Offene Posten von Kunden
• Offene Bestellungen und Wareneingänge
• Fehlteillisten
• Rechnungsinformationen
• Artikelverwendungen

können mit diesem Modul aus der e|Evolution Datenbank abgefragt werden.

Die Daten können direkt an Excel übergeben oder für die Erstellung von pdf-Dokumenten genutzt oder ausgedruckt werden.

Die Abfragen können erweitert und neue individuelle Abfragen können in das Programm eingebunden werden.

Wenn Sie auf Highlights in der Datenabfrage und in der Auswertung nicht verzichten wollen ... >>brickit<<!

Weitere Informationen zu >>brickit<<